新加功能：新版V4.3比旧版的V4.1的人事档案管理系统增加了以下功能：
1、增加按现工作单位搜索功能
2、工作部门可以设置可以分成三级，以便统计各个部门的人数
3、出生日期可以自动从员工的身份证号码中提取，并可以自动识别15位号码和18位号码。
4、按出生日期搜索，可指定搜索XX月XX日出生的员工记录。
5、“现工作单位”的单位名称选项可以自行修改，以便处理不同下属单位的员工记录。
6、姓名列表框的右键快捷菜单增加了“重排编号”命令。
7、学历选项增加“小学”。
8、《学校人事档案管理系统V4.15》把字段“任教学系”修改为“工作部门”，并可以统计各工作部门人数。
通用人事档案管理系统V4.3的升级方法：
升级方法：
因为数据库结已修改，所以不能直接下载单个升级程序来升级，必须下载整套系统，并重新安装，然后再利用“系统维护”/“导入备份数据”命令来导入原来已输入的数据，从而实现软件的升级，因此，首先必须做好数据的备份工作。
1、利用“系统维护”/“数据备份”把贵单位已经输入的员工记录备份起来。（切记）
2、下载人事系统压缩文件并进行解压缩，得到“通用人事档案管理系统V4.3”的安装程序。tyrsglxt43.exe
或 tyrsglxt41t.exe
(包含“调入特区时间”字段，特区范围内使用)
3、的执行setup.exe安装“通用人事档案管理系统V4.3”
4、启动“通用人事档案管理系统V4.3”
5、利用“系统维护”/“导入备份数据”命令，以“覆盖方式”把所备份的员工记录数据导入到本系统中，即可完成系统的升级。
6、V4.1及一下版本导入原来的备份数据后，必须利用“系统维护”/“选项管理”/“修改部门选项”进入修改部门选项页面，按照部门设置规则给每个部门名称加上部门代码，并且代码前面必须加*号（注意：不要改变原来的部门名称，否则员工的部门信息数据不能自动完整升级更新，升级以后部门名称可以修改,记录数据也会自动随之修改），否则不能正确统计各部门人数。
7、V4.1及一下版本必须利用“系统维护”/“选项管理”/“修改单位选项”进入修改修改单位选项页面，修改单位选项的名称，单位选项中必须有一个单位名称和原来数据库中的“现工作单位”名称相同，否则不能搜索“现工作单位”的员工记录，而需要逐个修改员工的“现工作单位”名称。
8、至于留在程序组“人事管理”里面的旧版的快捷方式（如：“通用人事档案管理系统V4.2”），可用鼠标右键单击，再选择快捷菜单中的“删除”来把它去掉。
学校人事信息管理系统V4.15的升级方法
一、学校人事信息管理系统V4.0 和 V4.1版本 的升级方法：
1、下载《学校人事档案管理系统V4.15》的升级程序文件：rsgxlt.exe bmxm.dbf
或者下载rsgxlt.exe bmxm.dbf (包含“调入特区时间”字段，特区范围内使用)
2、把下载的三个文件复制到《学校人事信息管理系统》的安装文件夹中，替换原来的文件即可。
二、学校人事信息管理系统V3.9 的升级方法：
1、下载《学校人事信息管理系统V4.15》的升级程序文件：rsgxlt.exe gxxm.dbf sfxm.dbf bmxm.dbf 或者下载 rsgxlt.exe gxxm.dbf sfxm.dbf bmxm.dbf (包含“调入特区时间”字段，特区范围内使用)
2、把下载的三个文件复制到《学校人事信息管理系统》的安装文件夹中，替换原来的文件即可。
三、学校人事信息管理系统V3.8 及以下版本 的升级方法：
因为数据库结已修改，所以不能直接下载单个升级程序来升级，必须下载整套系统，并重新安装，然后再利用“系统维护”/“导入备份数据”命令来导入原来已输入的数据，从而实现软件的升级，因此，首先必须做好数据的备份工作。
特别说明：由于数据库结的“邮件地址”字段改为“电邮地址”，因此利用“系统维护”/“导入备份数据”命令不能导入原来已输入E-mail地址的内容，需要重新输入。