软件介绍

通用人事档案管理系统V4.3

前言

随着科学技术和社会经济的发展，行政管理事务的增多，办公机构要处理的信息量越来越大，传统的手工处理方式已不能适应当今信息化时代的实际需要。因此，利用现代信息处理技术和工具，实现办公室办公自动化来提高工作质量和效率，实现管理现代化和决策科学化，已成为社会发展的必然趋势。

人事管理是企业一项重要的管理工作，也是一项复杂烦琐的工作，如进行男、女员工人数、各年龄段人数、各类职称人数、各类学历人数、各户口类别人数等经常性的统计工作，以及各类报表的打印上报工作等，这些复杂烦琐的、经常性的工作给企业人事管理人员带来繁重的负担。随着企业规模的扩大，员工人数的不断增加，人事管理人员的负担也不断随之增加。由于信息量太多容易混乱，因而各类统计数据常常会出现错误，给集体或个人造成不良的影响。

要使企业人事管理工作更科学、规范、高效，就需要一套功能完善，操作简便的人事管理系统。该软件是根据人事档案管理工作的实际需要而设计开发的，它功能强大，操作简便，性能稳定，是一套优秀的人事管理系统软件。它所具有的各种功能，能最大限度地满足人事管理工作的需要，解决人事管理工作的各种困难，大大减轻人事管理人员的工作负担，有效地提高工作效率和工作质量。它对企业实施人事档案电脑化管理，实现管理现代化和决策科学化的目标，具有很好的实用价值和推广意义。

陈润辉
2001年1月

系统基本特征：
★能正常运行于win95/98操作系统和windowsNT3.5以上版本的网络操作系统，适用于单机和网络环境，具有使用的先进性和广泛性。
★能支持多个用户在不同网络工作站同时对人事档案信息进行添加、修改、浏览、查询、统计等各种操作，真正实现数据库共享。（可通过设定权限、登录口令的方式对人事档案进行保护）（网络版）
★在多年的开发应用过程中不断发展完善，功能设置、界面设计等力求实用、方便、简单。采用windows风格，易学好用。提供多方面的辅助著录功能，尽最大可能减少数据输入量，提供自动查重、查缺、查错功能，保证输入数据的正确性和完整性。
★它功能齐全，集记录添加、修改、删除、恢复、浏览、查询、搜索、统计、打印、数据备份、数据导出、数据导入、数据转换、数据删除、修改口令等多种功能于一体。具有超强的查询、搜索、统计、打印功能，最大限度地满足用户需求。
★可采用成批扫描，逐张粘贴的方式给每条人事档案记录贴上照片，并可利用照片编辑器对照片进行对比度、亮度、灰度的调节（独特功能），操作简便快捷，有别于其它人事管理软件。
★提供单个显示和整体显示两种方式显示记录信息，两种方式优点互补，满足用户的不同习惯和需求。系统会自动计出当前员工记录的年龄、工龄、并显示出来。
★用户可以自行添加、修改：职称、工作部门、行政职务、从事职业等带下划线字段的选项内容，以适应不同企业的实际需要，并在运行时刻显示提示信息。
★打印方式灵活多样，能满足用户的不同需要。如打印员工一览表、个人档案表、设置条件、范围、字段项、格式等进行打印、输出到book.xls文件（电子表格）进行排版打印等各种打印方式。还可以直接打印年龄、工龄的内容，系统会自动完成统计工作。

★系统提供帮助功能，在任何状态，系统提供当前功能的操作说明。
★系统安装简便、快捷。

★提供“注册信息备份”、“数据备份”、“导入备份数据”、“导入注册信息”等功能，保证了数据的安全性，消除了用户担心因系统故障而需要重新注册的忧虑。

本系统适用于各级各类企、事业单位。

系统说明：
运行环境：
* 200mmx以上CPU，32M以上内存
* 800×600显示
* Windows95/98/2000/NT
系统文件：
rsglxt.exe 运行程序
rs.dbf 在职员工库

rs.cdx

rs.fpt
txrs.dbf 退休员工库

txrs.cdx

txrs.fpt
lxrs.dbf 离职员工库

lxrs.cdx

lxrs.fpt
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