软件升级

通用人事档案管理系统V4.3

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新加功能：新版V4.3比旧版的V4.1的人事档案管理系统增加了以下功能：

1、增加按现工作单位搜索功能

2、工作部门可以设置可以分成三级，以便统计各个部门的人数

3、出生日期可以自动从员工的身份证号码中提取，并可以自动识别15位号码和18位号码。

4、按出生日期搜索，可指定搜索XX月XX日出生的员工记录。

5、“现工作单位”的单位名称选项可以自行修改，以便处理不同下属单位的员工记录。

6、姓名列表框的右键快捷菜单增加了“重排编号”命令。

7、学历选项增加“小学”。

升级方法：

因为数据库结已修改，所以不能直接下载单个升级程序来升级，必须下载整套系统，并重新安装，然后再利用“系统维护”/“导入备份数据”命令来导入原来已输入的数据，从而实现软件的升级，因此，首先必须做好数据的备份工作。

1、利用“系统维护”/“数据备份”把贵单位已经输入的员工记录备份起来。（切记）

2、下载人事系统压缩文件并进行解压缩，得到“通用人事档案管理系统V4.3”的安装程序。tyrsglxt43.exe 或 tyrsglxt43t.exe (包含“调入特区时间”字段，特区范围内使用)

3、的执行setup.exe安装“通用人事档案管理系统V4.3”

4、启动“通用人事档案管理系统V4.3”

5、利用“系统维护”/“导入备份数据”命令，以“覆盖方式”把所备份的员工记录数据导入到本系统中，即可完成系统的升级。

6、V4.1及一下版本导入原来的备份数据后，必须利用“系统维护”/“选项管理”/“修改部门选项”进入修改部门选项页面，按照部门设置规则给每个部门名称加上部门代码，并且代码前面必须加*号（注意：不要改变原来的部门名称，否则员工的部门信息数据不能自动完整升级更新，升级以后部门名称可以修改,记录数据也会自动随之修改），否则不能正确统计各部门人数。

7、V4.1及一下版本必须利用“系统维护”/“选项管理”/“修改单位选项”进入修改修改单位选项页面，修改单位选项的名称，单位选项中必须有一个单位名称和原来数据库中的“现工作单位”名称相同，否则不能搜索“现工作单位”的员工记录，而需要逐个修改员工的“现工作单位”名称。

8、至于留在程序组“人事管理”里面的旧版的快捷方式（如：“通用人事档案管理系统V4.3”），可用鼠标右键单击，再选择快捷菜单中的“删除”来把它去掉。

切记：